原创《董秘履职也可轻松》：本论文主要论述了董秘履职论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
看了几位董秘同仁写的文章,确有同感,但总觉得面对董秘职责和地位悲观大于乐观,讲董秘的苦和难多了一些.本人的职业生涯很平常,基本都在企业内部,虽然也经历了一些具有挑战性岗位,却也没什么轰轰烈烈之举.从职业经历比较而言,并未觉得董秘是个最苦最难的岗位.但董秘的确是一个职责弹l生最大的岗位,其职责的多重性和多面性,使不少从业者叫苦喊难.其实也可以乐观一点,换个角度看问题.董秘职责的特殊性给从业者带来很多空间,空间大了,选择就多了.选择多了,变通就容易,可以在苦中找乐,难中求易,个中的要义是立场选择.不同场景下董秘要有不同的立场,演好不同的角色.这种多重角色的变化不是耍滑头,其实是职责使然,把握到位.面对投资者,董秘是公司
接待投资者是董秘的一项日常业务.同样的话,同样的事,不知重复多少遍,要有耐心那是题中之义,要做得好,董秘的底气要足够,身子要挺直.因为此时董秘的言行代表董事会、代表高管层,代表公司.不论是机构投资者,还是股民大众,董秘只要能从公司代言人的立场看问题、想问题、答问题,而不是随意推托,一问三不知,投资者会给笑脸的.当公司业绩好时笑脸还会很大.当然,在公司业绩不好时,或出现什么负面状况时,笑脸就不见了,董秘会遇上尴尬.面对这种情况,董秘最应选择的是迎战,最不应选择的是退缩,这时董秘应更能承受各方瞩目.只要董秘对内勇于担当,对外襟怀坦诚,就成功了一半.赢得公司内外对你的信任,接下去面对什么你都可以轻松一些了.当投资者对一家公司的董秘有信心了,继而会影响到投资者对这家公司的信心.当然,代表公司只是形式,真正了解公司才是内容,学习当公司领导的口气容易,把握公司领导的思路却很难.董秘要上上下下多了解公司,吃透自己从业的企业,对公司要无所不知,面对投资者无论演什么角色都不会太难.如果说面对投资者对董秘有什么高标准,我的体会就是对社会时常发生的热点话题,要学会用自己的语言讲透,要学会用公司内部的具体情况讲透社会大逻辑和公司小逻辑.
面对董事会,董秘是执行层
一方面,从职责讲,董秘是为董事会服务的,就好像董事会可以对董秘召之即来、挥之即去,从会前准备到会议进行,董秘会处于压抑状态.董事会的效率和效果如何,董秘有压力,不轻松.但董事会审议是听取各方面意见,看一手资料,会议文件准备的质量如何,各位董事和参会者都看得到,董秘在其中的任何付出,都不会被埋没,这在当今的职场上已属难得了.另一方面,董事会是一个会议体,董秘虽是服务审议、服务决策,但个人戏份也不少.董事会是决策层,无论会上还是会下都要依托执行层,而董秘是执行层的一员.在会上,董秘大量并且充分地占有与议题有关的信息,这正是董秘话语权的空间.同时无论是主持人,还是参会者,总是想听听公司每项决策在市场上会有什么反应,政府监管体系有什么规定与决策事宜相关,这是非董秘莫属的话题了.董秘在董事会上虽然没有表决权,也不能喧宾夺主,但做得好不会是寂寞的配角.在会下,董事会决策的执行情况如何,董秘责任就更重了.本人任董秘十年来,公司召开了110次董事会,会议总能顺利高效地进行,也许是我很幸运,在服务到位与执行到位的同时,本人也享用这个展示人生价值的大舞台.
面对公司管理团队,董秘是桥梁角色
董秘不仅是股东与公司的桥梁,也是决策层与执行层的桥梁.由于公司法将董秘列入高管,使董秘地位得以法定,但条文中又将董秘排在最后,使董秘无论在什么时点,都总是最后一名高管.这绝不应成为董秘要做最差一名高管的理由,而应成为董秘永远以排在前的高管为榜样做好工作自勉.董事会秘书的名头中,没有“总”“官”“长”之类的字眼,对外联系确有不便之处,但这也为董秘及时与各位高管沟通做了铺垫,执行团队内部与董秘有关的矛盾也会少一些,董秘在高管团队内有宽松的工作环境,这一点也很难得.同时,如果董秘能及时地将每位董事对某一方面的工作看法传达给责任高管和执行人也是颇有价值的.本人多年来将董事会所议事项以管理建议形式发给公司执行机构,截至目前已发送65项,得到董事会和高管团队的肯定.董秘在工作中抓到了公司股东朋殳东大会、董事/董事会、监事/监事会与高管团队的纽带角色,在团队中的价值就体现出来了,工作方寸也就好把握了.董秘时而在高管队伍其中,时而在高管团队其侧,很有灵活性.
面对公司部门和所属单位,董秘是高管
中国企业有个特性,总部机构部门都搞职能层层延伸,这样办事方便,有腿可用.有些公司董秘也这样做,董办向下层层设置办事机构,我本人不很赞同.面对机关部门和所属单位,董秘应该是股东、董事会、市场监管机构的代言人,更直接的讲是高管,有这几件马甲在身,就可以平生几分威风,不应再觉得工作不好做了.比如,投资决策事宜,董秘在布置議案撰写时,要有董事的立场和思考,董事最关心什么,在会议上最可能提什么问题,要将这些看法纳入到投资议案的修改和完善.议案执行有什么阶段性成果,仍然要从董事的心境出发,董事最担心什么、最想看到什么,将这些作为安排董事到基层调研的内容.这样做不仅董事很满意,董秘的工作力度也大,内容也实.董秘只有办事机构,没有下属机构,这很正常.其实处理得当,机关各部门、二级集团各单位很多已成形的业务,都是董秘可以调用的业务资源.比如,我公司每月经营简报的数据来源于公司财务部,中标重大项目的资料来源于市场部,PPP项目信息来源于投资部,战略合作协议来源于办公厅.看,董秘不是稳稳地坐在高管的位置上推动工作运转了吗?
面对监管机构,董秘是联络官
国内监管机构的事很具体,董秘属于被监管者的确轻松不了.但只要能吃透政策规定内容、法律法规的要义,也不难.监管方总是依法依规办事,发生被监管事项,董秘首当被问责,只要董秘对公司事项的来龙去脉、是非曲直了如指掌,就能很好地拨开云雾,让监管者体察实情.好在在政府监管机构看来,董秘是他们的编外工作人员,回到公司更能很好地做监管机构的代言人.这其中,董秘要用好公司外的社会资源,如法律事务、会计审计、资产评估等*机构和商会协会等,他们在理解监管制度方面比公司更专业.董秘面对监管最重要的莫过于监管红线了.如大股东占用、同业竞争、关联交易、对外担保等几个方面,董秘在公司内部还是要多讲,讲多了会形成行为习惯.我国的资本市场尚不成熟,董秘如能及时将实践中形成的一些好的监管建议反馈给监管机构,定能得到更多重视.在一个已经完善的市场做董秘,可能没有我们今天这样的机会.
面对新闻媒体,董秘是发言人
董秘面对媒体其实不仅仅是面对记者和镜头,而是面对广大股东和社会大众,一言一行都是代表公司所作所为.责任二字最为重要.但这也正是董秘面对媒体时的压力所在.我本人坚持的两条原则或许有助于减压.一是公开透明,尽可能地向市场主动披露公司经营信息和投资者关切的重大事项.公司上市以来每年有100份公告面向市场,透明度高了,市场的猜疑和担心相应就少了.二是重要性,不管是正面报道,还是负面报道,公司只需重点关注对业绩和股价可能有重大影响的事项,不必听风是雨,更不能情绪化.董秘是公司的发言人,就不能代表公司以外的任何相关利益方和任何相关个人对媒体讲话.守住底线,遇事才能沉得住气.当舆情中心不是公司与媒体的矛盾中心,董秘日子就好过一些.
以上是本人的几点职业感悟,不一定有普遍性,仅作为大家工作之参考.虽然对一种职业每个人感受会有所不同,但我还是很希望看到更多来自同仁们的职业自信.
董秘履职论文参考资料：
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