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摘要：本文将从施工企业应收账款为何存在的原因入手,并阐述应收账款存在的属性,进而着重阐述施工企业应该如何进行应收账款的管理,增强企业的资金收入和竞争力,促进建筑施工行业又好又快的发展.

关键词：施工企业；应收账款；存在因素；解决措施

一、施工企业应收账款为何存在的原因

1.市场的信用制度存在漏洞

我国社会主义市场经济体制初步建立,存在着市场上信用体系的漏洞和法律机制的不健全等问题.目前很多企业存在资金严重紧缺的状况,大多数都会采取从银行进行信用贷款或者抵押贷款等方式,来解决工程的施工资金或者物料采购资金等问题.一旦出现了资金链条的断裂,这些业主单位就很难能够按照当初和施工方签订的条款或者协议进行工程款的支付,出现赊账、欠账等行为.

2.施工方存在垫资现象

在竞争激烈的建筑市场,各企业都想要争取到施工项目的权利.因此,在招投标的过程中会使得买方市场占据优势和主动权,想要获得施工项目的承包权,施工方会在招投标中将垫付部分资金作为条件.为获得施工的权利,施工方会垫付施工工人的劳务费、购买建筑材料的材料费用以及水电等费用.垫付资金实质上就是一种赊账行为,这就严重影响了施工单位应收账款的进账和程序,形成了合同内约定垫支.施工企业应评估本企业抗风险能力,把合同内约定垫支控制在本企业可承受度之内.

3.应收账款的管理制度不严格

很多施工企业由于内部体制不够健全,没有建立相应的应收账款的管理制度.即使有相关制度,很多部门或者员工也没有严格按规定流程办事,企业的财务部门和业务部门不能及时地对应收账款的项目进行核算和管理,导致一些应收账款长期收不回,很多员工对此不闻不问,缺乏对应收账款管理的责任感.

二、应收账款属性

应收账款可以用于企业的流动资金贷款,符合规定的条件可以向银行申请流动资金贷款.应收账款属于资产类账户,记录企业应收相关往来方的销售款项等.该账户借方表示应收账款的增加,贷方表示减少.如果企业资产负债表中应收账款数额占资产比重很大,说明企业应收账款管理不善,资金回收难度较大,容易产生*流风险.一旦营业款项不能及时收回,将影响下一步投产的资金投入,作为企业应注重应收账款的管理,加快应收账款的回收.

三、施工企业应收账款管理的途径

1.事前管理

施工方应收账款管理中,合同管理是主要内容之一.施工方与业主之间签订的合同必须经过法定程序,条款拟定必须符合我国合同法的规定.其中关于施工方的工程质量要求以及材料的使用标准、工期、安全性等都应该有明确的规定.其中涉及财务方面的工程进度款支付、预付款支付、质保金退还等条文不得含糊不清、存在歧义,必须双方协商同意之后共同签署.对于应收账款的各个细节都应该准确地掌握,以便在双方发生经济纠纷后,可以参考相关法律条文和规定,帮助双方进行责任的划分和赔偿.

2.事中管理

事中管理就是在施工方施工过程中对应收账款项目的详细核算和管理,施工方应该按照双方签订的合同约定对项目应收账款进行核算和管理,需要时跟进应收账款的进度和收款时间,了解是否可能出现拖欠款的问题,并了解原因所在.如果对方存在恶意拖欠的行为,如果拖欠时间长,施工方有权利要求对方按照合同的规定进行偿还,如果对方不同意,施工方可以要求走法律程序解决问题.与此同时,如果是在施工期间进行工期调整或者增加工程量,施工方也要及时进行沟通,签订相应的补充协议.

在实际工作中,施工方应及时对项目进度款进行评估,按合同规定如果进度款没有收足,应及时与甲方沟通.如果对方存在恶意拖欠或有明显依据证明对方无法履约情况下,施工方在不违法的情况下,可以采取果断措施,如停工或提供相应担保；特别工程竣工后,在没有*竣工验收之前,可以采取暂缓移交工程资料或对工程留置等措施,避免给本企业造成损失.

3.事后管理

事后管理是加强应收账款管理的关键,竣工结算后应该按照合同的规定进行最终的结算,回收应收账款.事后管理是非常复杂的过程,如果业主出现拖欠工程款的事件,施工方由于资金不足就很可能出现拖欠施工员工的工资款等问题.这就需要企业内部在做事后管理的过程中应该与业主进行清算,将欠款与明细账进行相互的签字和确认,并协商还款的日期.

在实际工作中,施工企业应成立专门的“收款办”,专门负责应收账款的管理,针对不同的款项性质,采取专人负责、不同款项多种措施的方法.实践证明,是否成立“收款办”,对应收账款的管理会出现不同的效果.事实上,很多企业都有各自的办法,只要不断总结,常抓不懈,施工企业应收账款管理就会出现全新的局面.

4.建立应收账款的信用制度

施工方的应收账款的回收决定着施工方的生存与发展,施工方应该针对客户的信誉建立一个信誉度的统筹机制,记录客户的信誉度,尽可能地与信誉度良好的客户建立长期的合作关系,保障自身资金的回笼以及施工的顺利开展.

5.完善激励和约束制度

施工方應该建立相应的约束管理机制和激励机制,施工方应该针对应收账款的财务核算人员建立岗位职责和工作机制,对于工作的方法进行明确,要求员工对于每一笔应收账款做前期、中期还有后期的管理,根据工程的进度及时汇报,并进行应收账款项目的校准核算.企业建立员工约束机制有利于应收账款项目的跟进,以及工程下一步资金分配和走向的安排.另一方面,企业完善奖励机制可以激励员工提高工作积极性、树立自身的责任感,明确自己的工作性质和工作内容.奖励机制的建立,促使员工能够对应收账款的跟进和定期的核算以及回收等方面表现出熟练的业务能力,维护公司的利益与账款的及时回收.施工方企业应该给予相应的奖励,激发员工的积极性.

应收账款是否能够及时收回,关乎企业员工的工资以及施工能否继续开展下去的关键问题.诸多因素影响增加了应收账款不确定性,因此企业应该改善或者减少此类现象的发生,维护自身的利益.无论是从施工前期的合同签订还是施工中出现的其他问题的协调与协商,以及在施工结束后进行应收账款总结算的任何一个角度来讲,双方在没有大的突发事件发生的前提下,都应该按照法律生效的合同中的条文规定来履行,不能凭借个人意愿等私自改变合同的规定.双方应该保持沟通的顺畅,发生的任何经济问题都应该及时解决,避免堆积,避免双方发生经济纠纷.为了保障施工方应收账款及时收回的权益,需要建立相应的管理机制,促进企业的良性发展和进步.

总之,施工企业应收账款的管理是一个复杂的过程,不仅仅是企业财务部门就能解决的问题,需要企业领导层以及员工全面参与,上下齐心,常抓不懈、持之以恒进行常态化管理.

参考文献

1.贾秋萍.如何加强施工企业应收账款管理.全国商情.理论研究,2013（40）.

2.王春霞.浅谈加强施工企业应收账款管理的措施.中国乡镇企业会计,2011（7）.

3.吴丽瑜.加强施工企业应收账款管理,防范经营风险.中国经贸,2014（16）.

4.陈刚.论加强施工企业应收账款管理.中小企业管理与科技,2011（33）.（责任编辑：刘海琳）

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