原创《如何利用ERP系统对成品油销售企业加油站实现有效管控》：本论文为免费优秀的关于成品油论文范文资料，可用于相关论文写作参考。
[摘 要] 加油站的关键控制环节主要有两个链条,油品实物的进销存链条和销售资金链条,其间的关键风险点是成品油销售企业管控的重点和难点,而利用ERP系统可实现进销存数据自动采集,实现业务和财务数据融合,降低销售价格舞弊风险并整合资源平台实现分析和预警功能.“人”的因素、写作化开发ERP系统质量以及ERP自身风险是影响利用ERP系统对加油站进行内部控制的主要因素.只有通过提高“人”在系统内部控制中的作用,做好ERP系统写作化准备,完善ERP系统信息安全防护,跟踪并持续改善ERP系统运行,建立对该系统的风险监督和评估体系,才能提高成品油企业管理水平,进而实现对加油站的有效管控.
[关键词] 内部控制；ERP系统；加油站
[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043（2017）09-0037-03
ERP系统是体现现代管理思想和方法的先进的信息管理工具,目前很多大型企业通过ERP系统来规范企业的业务流程和管理,其中如何利用好ERP系统充分发挥内部控制的作用也是很多企业关心的课题.从成品油销售企业的角度对如何利用ERP对加油站进行有效内部控制进行探讨.
一、加油站关键风险控制点
成品油销售企业以加油站为网点,经营汽柴油品.网点布局具有“点多、面广、线长”的特点,公司总部对这些加油站网点管控的难度也因此加大.而就管控内容上,加油站的关键控制环节主要有两个链条,油品实物的进销存链条和销售资金链条.具体关键风险点包括：各加油站进货数据的真实性、加油站罐内油品的安全性、加油站销售数据的真实性和销售资金的安全性、加油站销售价格的真实性、加油站数据信息的相互核对验证性、客户预存款和供销往来单位的额度控制、促销数据的真实性.这些关键点的管控始终是成品油销售企业对加油站进行管控的重点和难点.
二、如何利用ERP系统提高加油站内部控制管理
(一)利用ERP系统实现进销存数据的自动采集
传统的进销存管理手段采取由加油站逐级向上抄报的形式,数据的核实主要通过人为的定期和不定期的现场抽查核对,这种用人来“严防死守”的内部管控效率和效果都存在问题.
因此在ERP系统搭建过程中,重点要实现的功能就是加油站进销存数据的自动生成.首先,做好加油站有关进销存关键流程的配套设备前期改造工作,以便和ERP系统进行端口连接,实现数据采集功能.要将加油站油罐内的液位仪、油站加油机泵码读数系统和ERP进行端口连接,同时将总部油品配送程序整合入ERP系统.另外,通过对加油站进行地罐交接改造,封闭加油站油罐量油口,罐内油品体积数据均由液位仪自动读取,进货由总部直接配送到站、到罐,保证油站罐内油品只有加油机一个出口.配套改造完毕后,加油站通过各项端口的连接和程序的整合,使油站进销存数据时时体现在ERP系统.其中,进货数据通过总部主动配送系统自动生成；销售数据通过加油机泵码读数系统自动生成；实时存货数据通过液位仪自动读取和生成.从此加油站管理“天涯咫尺”,每一个“进销动作”都时时记录,库存情况动态呈现,从根本上规避了油站存货实物进销存链条上的风险,大幅提升内部控制的效率和效果.
(二)利用ERP系统实现业务和财务数据的融合
一直以来,成品油销售企业加油站业务和财务均运行于两个系统,因票据传递和入账操作时间不同,使双方系统的进销存数据、预付油款和预收油款只有月末才能核对,在月度之间的时间段内,上述业务处于“失控”的状态,内部控制明显滞后,极易出现供货商留占预付款、对信用客户超额度付货等情况,给公司的正常经营带来风险.同时,对预付款客户的预付款控制也是时段性失控.
为了规避风险,可以利用ERP系统融合功能,融合业务模块和财务模块,使日常经营所发生的每一笔进、销、存业务,通过ERP系统由终端自动时时生成,既生成业务统计数据,又生成财务入账凭证,会计核算分录,保证双方数据来源的唯一性和时间一致性,财务人员时时掌握进销存情况,及时了解预付款剩余额度及批发客户资金管理,避免了留占预付款和超额度付款情况的发生,起到了财务监管作用.同时,通过财务资金现状,还可追溯资金的来龙去脉业务,且能上溯所发生的相关业务活动.通过资金信息和物流信息的同步,使“事前和事中”控制成为可能,实现“库存掌控合理、资金利用最佳、风险得以控制”的管理目标.
(三)利用ERP系统降低销售价格舞弊风险
成品油价格改革后,價格的涨涨落落成为一种“新常态”.每次油价变动,都要三人到岗,互为监督,但依然存在着“集体舞弊”的可能；且存在着时间不统一、价格调整错误等问题.
为了降低价格风险,成品油销售企业可以利用ERP系统的系统和油机调价操作联动功能,由总部统一组织调价工作,所有网点在同一时间通过系统调整价格,油站只需当班主管配合,总部、区域两级管理人员线上即可监督调整情况,调价时间、操作人员等信息在总部管理系统中“一目了然”,管理痕迹明显,责任划分清楚,在提升业务调价“效果和效率”的同时,有效降低了调价舞弊风险.
（四）利用ERP系统的信息资源整合平台建立分析和预警功能
ERP是一个企业资源整合优化系统,它建立了一个信息共享的平台,通过对关键控制点的梳理,将油站操作环节和程序进行规范,将关键控制点都涵盖进ERP系统中,集中在数据库储存,并通过网络使加油站所产生的信息透过系统可以在企业任何地方通过权限取得和应用.数据的集合性使管理分析和风险预警功能通过模块设计得以实现,一旦出现价格异常、油站存货数据和进货平台数据差异、往来信用管理超额度等等情况,可以通过模块设定的自动示警系统进行提示,使风险第一时间被发现和处理.使成品油销售企业的风险管控能力大幅提高.
三、目前利用ERP系统进行加油站内部控制存在的主要问题
成品油论文参考资料：
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