原创《中小企业存货管理存在的问题和分析》：这是一篇与存货管理论文范文相关的免费优秀学术论文范文资料,为你的论文写作提供参考。
摘 要：存货作为中小企业中一项重要的流动资产,占企业资产比重的30%左右,对中小企业来说至关重要,但目前很多中小企业存货管理水平低下,缺乏对存货的管理和存货重要性的认识.本文通过对中小企业存货管理存在的问题进行分析,结合存货管理存在的问题提出解决的对策和建议,希望有助于加强中小企业存货管理的制度建设,提高企业存货的安全和完整,实现企业更加健康持续发展.
关键词：中小企业 采货阶段 存货管理 对策分析
中图分类号：F274；F276.3 文献标识码：A
1 存货管理概述
1.1存货管理的概念
存货是企业持有的一项流动资产,具有一定的实物形态,主要目的是为了销售或者被生产耗用.通常企业的存货主要包括原材料和库存商品,除此之外还有一些周转用的材料如包装物和低值易耗品也作为企业的存货.存货作为一种实物资产,可以看得见摸得着,并且具有一定的价值.因此,企业应该加强对存货的管理.
存货管理就是对企业的存货的全过程进行科学有效的管理,包括存货采购阶段、存货的储存阶段、存货的发出阶段,以及存货期末盘点等,建立相应的内部控制实施相应的控制活动来对存货进行科学有效的管理.
1.2存货管理的重要性
存货作为企业的一项流动资产,企业为了实现利润就要进行生产经营,将原材料变成产成品,销售出去来实现利润.而存货如果管理不好,就会影响企业的利润.因此企业只有加强存货管理,才能不断提高效益,一方面要保证使企业的存货数量合理,安全完整,对存货进行科学合理的分类,实时控制和监督,防止存货发生毁损.另一方面存货要尽量不占用企业大量的资金,也不要因短缺影响企业的生产,还要提高存货的周转率,不断扩大企业的再生产.
2 中小企业存货管理存在的问题
2.1存货采购阶段管理存在的问题
授权审批不严格.存货采购过程授权审批不严格,有的没有经过采购部门领导批准就采购,还有一些特殊的存货,比如大批存货、贵重商品未实行特别授权,大多数是由采购主管一人审批,对于金额重大的采购未做到集体决策,另外采购存货的审批往往没有通过财务部门,财务部门只是事后核算,对采购存货数量和金额毫不知情,有的账面上还有很多某类存货,结果仍然不断采购.
不相容职务未分离.采购人员往往集中于某个人,选择供应商和供应商谈判以及最后确定供应商都是由采购人员来负责,另外对于存货的验收,中小企业也没有有关验收部门,也是由采购部门负责验收,这就可能导致存货价高质次,影响企业生产.采购人员权力过大,容易和供应商相互勾结,收取回扣,滋生腐败.
采购前没有做到合理询价.在确定供应商的时候没有制定选择标准,忽视了商品的质量和供应商的信誉,甚至宁愿采购单价高的供应商的存货,无形中企业的成本就会加大.另外,中小企业经常更换供应商,这样每次都要花时间去沟通,没有形成质量高、合适能长期合作的供应商.
未制定详细的存货采购计划.存货采购未制定详细的计划,未做到合理规划采购,没有考虑存货的*次数和订货量,势必增加存货的采购成本.另外,存货采购申请的单据不完整,大多数是生产人员口头申报购买存货,没有内部的采购申请审批单,还有的是采购人员私自采购,都会发生差错舞弊等风险.
2.2存货存储阶段存在的问题
未做到仓库分类和存货编号.中小企业的仓库未做到明显的分类,管理不严格,存货没有按大类进行分类,没有区分主要材料和辅助材料,也没有对各类存货进行编号粘贴标签,这些都会给存货收发带来错误.
没有对存货进行科学的摆放.中小企业采购的存货在仓库里随便摆放,没有效利用仓库的空间,存货摆放的不牢固、不整齐,有的很容易摔碎,也不太容易找到领用的存货,影响企业的收发和盘点工作.
日常管理不严.存货是实物资产,实物资产就有可能发生被盗毁损等风险,中小企业仓库往往容量较小,光线不好不通风,很容易导致存货发生毁损,对于已变质已过保质期的存货没有及时处理,最终导致账面库存过大.另外,未做到其他不合适人员禁止进入仓库,导致一些小的存货丢失,没有做到仓库日常防火防盗放鼠的管理,有的存货被鼠糟蹋.
2.3存货发出阶段存在的问题
没有经过适当的审批.中小企业领用存货,有的人员直接去仓库领用,未填写领料申请单,也没有经过相关领导审核,这样领用的存货不知去向,还有一些生活用的存货,随意领用,没有计划,甚至故意贪污存货,导致企业成本增加.另外,仓库的出库单上有的没有领料部门人员签字,很难确定是哪些部门领用.对于一些过期毁损的存货,未经批准仓库人员也有私自处置情况.
存货发出信息不准确.由于企业存货种类繁多,仓库人员没有做到仔细核对发出商品的名称型号和数量,同种名称的存货可能有好多不同厂家,存货发出的时候出库单容易填制错误,可能是名称型号也可能是数量发生错误,这些都会导致发出存货统计不准确.
2.4存货盘点过程存在的问题
不相容职务未分离.中小企业存货盘点大多都是由存货保管人员来进行,盘点人员和保管人员是同一个人,既负责收发,又负责盘点,势必会带来舞弊风险,没有做到保管人员之外的人员进行盘点.
盘点制度未建立.中小企业的存货盘点制度未建立,没有固定每月每季度每年进行盘点的制度,也没有对贵重物品特殊物品进行盘点的制度,有的企業甚至一年都很少盘点,导致企业账面数和实际结存数不符,盘点时候人员严重不足,另外对于一些特殊的存货,企业没有专业人员来进行测量盘点.
2.5存货会计核算存在的问题
存货入账不及时.企业采购的存货,有的已验收入库,但是财务部门未收到,企业会计人员未做出暂估入库的处理,这样就会导致存货入账不及时.还有的企业销售的商品,财务已,但是客户尚未领取存货,会计人员没有结转存货的成本.
存货管理论文参考资料：
结论：中小企业存货管理存在的问题和分析为大学硕士与本科存货管理毕业论文开题报告范文和相关优秀学术职称论文参考文献资料下载，关于免费教你怎么写存货管理方面论文范文。
