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摘 要：随着世界经济全球化的日益发展,企业的规模不断扩大,企业的管理尤其是财务管理的成本难度不断增加,新型财务管理模式——财务共享服务中心得到迅速发展,越来越多的跨国企业以及国内的大型企业已建立或将建立财务共享服务中心.本文从建立财务共享服务中心所涉及的组织变革、信息技术、绩效评价、信息质量等方面进行了相关阐述.
关键词：财务共享服务 思考
1494年意大利人卢卡·帕乔利的《算术、几何、比例概要》一书的正式出版,使得全新的复试记账法得以广泛流传,进而开创了现代会计.20世纪80年代美国福特公司首创共享服务,截至目前,已有超过86%的世界500强企业以及国内的中兴通讯、阳光保险、宝钢集团等大型企业建立并实施了共享服务中心.财务共享服务是共享服务理念在财务领域的推广和应用,它秉承了共享服务的协议性、服务性、技术性、规模性、统一性,以及专业性的特点,它是一种将“分散”于集团所属成员企业中的具有同质性、易于标准化的财务业务集中到共享服务中心统一处理,并按照“会计工厂化”运作方式对财务业务处理进行流程再造和标准化,以达到降低成本、改进服务质量、提升业务处理效率、控制经营风险、为企业创造价值为目的的财务管理模式,从而使财务会计和管理会计分离成为可能.
一、财务战略转型,实施财务共享服务是集团企业发展的必然趋势
以互联网、大数据为核心的信息技术正在对企业的发展产生着深刻的影响,它不仅提高了企业的竞争能力,改变了企业的生存环境,而且促进了产业结构的优化和升级,也推动了企业财务组织结构的变革.例如ERP管理系统、供应链管理系统、客户关系管理系统、影像管理系统、网络报销系统、银企互联等信息技术,帮助企业消除了会计事件的发生和核算之间空间、时间距离、凭证的多人同时处理难题、会计人员和业务人员之间的界限.
2013年12月6日,财政部在印发《企业会计信息化工作规范》的通知中明确指出,分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心.2014年11月14日财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享服务中心,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展,促进管理会计工作的有效开展.这些规定为我国企业探索建立财务共享服务中心提供了政策支持.
近几年来,随着公司“收购兼并”和“走出去”步伐的加快,以及面对的宏观经济环境和市场竞争日趋复杂和多变,分散于各成员企业的财务管理,不仅使财务整体运营成本增加,财务信息合并集成效率和质量难以获得持续有效的提升,使集团管控难度加大的同时经营风险也在上升.财务共享服务恰恰顺应了集团型公司的发展要求.
总之,随着信息技术的逐步成熟,国家政策层面的支持,集团内部管控的需要,使财务共享服务中心成为公司财务转型的必然趋势.
二、财务战略转型,实施财务共享服务的困难及对策
财务共享服务的建立涉及组织、人员、流程和技术的变革,并不是简单的上一套IT应用系统就能实现.下面简单从这些变革谈谈建立财务共享服务的困难及对策.
(一)财务组织的变革
财务组织变革是建立财务共享服务的首要因素,是对财务业务职能的重新划分.财务组织的最大变革是取消下属成员企业的财务部门部分职能,将成员企业的日常财务报销、审核、会计核算、报表编制等职能、岗位剥离出来,集中到财务共享服务中心,实现了一个财务组织为整个公司成员单位提供基础财务的共享服务理念.组织的变革,势必带来对原有管理模式的冲击,建立财务共享服务组织必须是一把手工程,尤其是在建设初期,需要公司最高管理层一如既往的支持,否则很容易下马.在建设的过程中,结合公司的实际情况分步实施,分阶段输出结果,确保财务共享服务组织平稳过度.
很多人做了几十年的会计,一下子集享,必然使从事财务核算的人员减少,更多的财务人员将投入到财务分析、成本预算和控制、风险评估等更具挑战性的新岗位,知识、技能差异可能引发情绪上的失落,从而产生恐惧感,这就要求管理层提前在内部加大宣传财务共享服务的理念,加大业务知识、技能的培训,调动全体财务人员的积极性和能动性,使大家从内心接受财务组织的变革.
(二)信息系统的整合
财务共享服务中心的建立需要信息技术和电子通信设备的支持和完善,无论是简单的业务核算,还是复杂绩效考评,每个业务流程都依赖于强大的信息系统的运行,信息系统整合的好坏直接关系到建立财务共享服务的目标.
（1）统一公司内部ERP系统.由于公司的不断兼并、重组,各成员企业拥有独立的ERP系统,建立财务共享服务中心首先就要推行统一的公司内部ERP系统,使数据的采集更加准确,数据的流动更加快捷.如果ERP系统间实在无法统一,至少也要做到相互兼容.
（2）财务共享服务信息化平台的对接.在设计财务共享服务信息化平台时不仅仅只考虑会计核算信息,更应考虑管理决策需要的信息.目前财务共享服务信息化平台主要包括财务核算系统、银企直联系统、影像扫描系统、网络收支审批系统等,通过财务共享服务信息化平台的无缝对接,缩短了时间和空间的距离,提升了财务核算、资金支付的效率,降低了文件传递过程中的内部控制风险.
（3）财务和业务信息系统的整合.通过财务系统和业务系统的对接、整合,使财务共享服务中心可以借助ERP系统来收集经营数据,快速高效处理各类经营业务,业务部门也可以实现不同财务信息的共享,从而实现财务、业务协同工作的管理创新,使得共享资源成为现实.
（4）绩效评价系统的完善.财务共享服务中心建立后,对财务人员传统的绩效考核难以量化.借助IT技术开发出来的业务系统中的绩效数据,比如单据的积压量、每天的单据处理量、每笔单据处理时间等等,使绩效管理成为可能,激发了财务共享服务中心人员的积极性,促进部门和个人绩效的提升.
财务未来之路论文参考资料：
结论：财务未来之路为关于本文可作为相关专业财务未来之路论文写作研究的大学硕士与本科毕业论文未来之路-财务共享服务论文开题报告范文和职称论文参考文献资料。
